Afacerea agricolă funcționează în condiții de mare sezonalitate, o pondere semnificativă a costurilor variabile și o structură complexă a activelor. Pentru contabilitate, aceasta înseamnă presiune constantă: controlul băncii de terenuri, decontări cu acționarii, pierderi materiale-, contabilizarea activelor biologice, formarea costurilor și raportarea impozitelor.
În absența automatizării sistematice, o parte din procese se desfășoară în diferite fișiere și tabele, crescând riscul erorilor în contabilitate și contabilitate fiscală. O situație tipică sunt contractele de închiriere revizuite în timp util, chiria calculată incorect sau discrepanțe între costurile reale și cele normative ale combustibilului. Astfel de inexactități afectează nu numai rezultatul financiar, ci și obligațiile fiscale și deciziile de management.
Când sistemul de contabilitate este „peticizat” împreună – undeva Excel, undeva înregistrări pe hârtie și undeva „așa am făcut-o mereu” – afacerea începe să piardă bani imediat. Să ne uităm la cele cinci probleme principale ale contabilității în agrobusiness.
Bănci de terenuri și decontări cu acționari: o zonă cu-risc ridicat
Contabilitatea terenurilor închiriate necesită o sistematizare clară a contractelor, control asupra termenilor acestora și calcularea corectă a chiriei. Se impune o atenție deosebită plăților în natură și care reflectă operațiunile în raportarea fiscală, în special pentru contribuabilii impozitului unificat din grupa a IV-a.
Automatizarea acestui bloc permite gestionarea centralizată a registrului contractelor, decontările reciproce cu acționarii și pregătirea declarațiilor fără duplicarea manuală a datelor.
Costurile cu combustibilul și materialele: impact asupra costurilor
Combustibilul și lubrifianții, semințele, îngrășămintele și produsele de protecție a plantelor reprezintă o parte semnificativă a costurilor de producție. Dacă anulări-se fac fără o legătură clară cu borderourile sau cardurile tehnologice, apar dezechilibre în formarea costurilor.
O abordare sistematică presupune contabilizarea soldurilor, înregistrarea consumului real și compararea acestuia cu normele. Acest lucru permite identificarea abaterilor, analiza cauzelor acestora și ajustarea indicatorilor de producție.
Alocarea costurilor și implicațiile fiscale
Pentru întreprinderile agricole, alocarea corectă a costurilor generale de producție între culturi, departamente și tipuri de activități este critică. Greșelile din această etapă duc la raportări financiare distorsionate și la situații în care prețul de vânzare nu acoperă costul de producție, rezultând obligații fiscale suplimentare.
Mecanismele automate de alocare cu capacitatea de a ajusta algoritmii asigură o formare mai precisă a rezultatelor financiare și îmbunătățesc calitatea analizei de management.
Contabilitatea muncii și a echipamentelor: integrarea producției și a finanțelor
Plata-la bucată și plata de brigadă, tipice pentru sectorul agricol, necesită un link către munca efectivă efectuată. Contabilitatea comenzilor de lucru și a foilor de transport cu calculul automat al salariului minimizează operațiunile manuale și reduce riscul de inexactități.
O direcție separată este costurile de întreținere și reparare a echipamentului. Rapoartele analitice privind întreținerea vehiculelor permit evaluarea fezabilității economice a operațiunii de unități specifice și luarea unor decizii informate de management.
Active biologice: complexitatea evaluării și controlului
Plantele de pe câmp și animalele de la ferme sunt active biologice care se schimbă constant: cresc, se îngrașă, produc descendenți sau pier. Evaluarea și contabilizarea acestora conform standardelor de contabilitate este poate cea mai dificilă sarcină în domeniu. Fără un sistem de contabilitate clar structurat, evaluarea profitabilității culturilor sau creșterii animalelor se transformă în presupuneri.
Automatizarea contabilității este singura modalitate de a crește eficiența managementului și controlabilitatea afacerii.
De aceea, multe întreprinderi agricole trec la soluții specializate pentru automatizarea contabilității agricole. În special, produsele din linia BAS AGRO permit contabilitatea centralizată a băncii de terenuri, a acționarilor, a costurilor de producție, a salariilor, a activelor biologice și a transportului într-un singur sistem. De exemplu, soluția
